вторник, 8 июля 2008 г.

Другой фактор, о котором необходимо помнить в связи с гармони¬зацией процессного и проектного подхо

Другой фактор, о котором необходимо помнить в связи с гармонизацией процессного и проектного подходов, состоит в том, что для руководителя проекта велик соблазн организовать управление так, как удобно именно ему, задачи-то уникальны. Но если каждый руководитель будет действовать по этому принципу, в организации наступит хаос, особенно если учесть необходимость параллельного существования в компании двух управленческих культур (процессной и проектной). Решение здесь, как отмечалось выше, заключается в создании корпоративного стандарта, определяющего набор процедур управления и единых правил их поддержки и использования, безотносительно к тому, процессную или проектную деятельность они регламентируют. Исходя из этих соображений мы видим три основных этапа в процессе обеспечения гармоничного сочетания процессной и проектной деятельности в компании. Этап 1. Структурирование операционной деятельности компании Содержанием этапа является формальное описание организационно-функциональной структуры бизнес-процессов (реализуемых функций, исполнителей). Возможно, в ходе формализации будет проведена определенная реструктуризация: устранены избыточные или дублирующиеся функции, добавлены недостающие функции, перераспределена ответственность. Это особенно важно с учетом того, что результатом этапа станет базовый вариант процесса, который впоследствии будет сравниваться с вариантами, появляющимися в результате более радикальных изменений. В ходе данного этапа должен быть также определен единый центр ответственности за процесс владелец процесса. Именно это лицо (или группа лиц), ответственное за ход и результат всего процесса в целом, и будет впоследствии принимать решения о том, в какой именно форме выполнять конкретные реализации данного процесса. Этап 2, Создание механизмов реализации процессов в проектной форме Содержанием данного этапа являются: Построение альтернативных вариантов реализации процессов. Для процессов, по которым существующая практика является неудовлетворительной, разрабатываются варианты их оптимизации на основе применения проектного подхода.

Комментариев нет: